ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ СОДЕЙСТВИЯ РАЗВИТИЮ И ПОПУЛЯРИЗАЦИИ МУЗЫКАЛЬНОГО ИСКУССТВА «ИЗДАТЕЛЬСТВО КОМПОЗИТОР»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных Автономной некоммерческой организации содействия развитию и популяризации музыкального искусства «Издательство КОМПОЗИТОР» (далее – «Оператор») разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), указанному в п. 4.1. настоящей Политики обработки персональных данных.

1.3. Обработкой персональных данных является любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Оператором с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (смешанная обработка), включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором способом смешанной обработки персональных данных.

2. Правовое основание обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе:

• Конституции Российской Федерации;
• Трудового кодекса Российской Федерации;
• Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Федерального закона от «27» июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от «15» сентября 2008 г. № 687 «Об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от «01» ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказа ФСТЭК России от «18» февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти;
• Устава Автономной некоммерческой организации содействия развитию и популяризации музыкального искусства «Издательство КОМПОЗИТОР»;
• Положения об обработке и защите персональных данных, используемых Автономной некоммерческой организацией содействия развитию и популяризации музыкального искусства «Издательство КОМПОЗИТОР»;
• Согласия на обработку персональных данных.

3. Основания обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих случаях:

1) осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:

• выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере труда и налогообложения;
• ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
• выполнение требований законодательства Российской Федерации по определению порядка обработки и защиты персональных данных субъектов, указанных в п. 4.1 настоящей Политики.

2) осуществления Оператором видов деятельности, предусмотренных его Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, а также для достижения Оператором общественно значимых целей.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

4.1. Обработке Оператором подлежат персональные данные, относящиеся к:

• работникам, имеющим трудовые отношения с Оператором;
• работникам контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным с Оператором;
• физическим лицам, действующим по гражданско-правовым договорам, заключенным с Оператором;
• клиентам интернет-магазина – физическим лицам, осуществляющим покупки товаров посредством интернет-магазина.

Допускается осуществление Оператором обработки персональных данных уполномоченных лиц на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

4.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъектов, указанных в п. 4.1 настоящей Политики:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес регистрации/место фактического проживания;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• ИНН;
• СНИЛС;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты.

4.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных Оператору и дает согласие на их обработку свободно, по своей воле и в своем интересе.

4.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным случаям обработки и, при необходимости, принимает меры по устранению их избыточности.

5. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором

5.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от «27» июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства от «15» сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства от «01» ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом ФСТЭК от «18» февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами.

К таким мерам, в частности, относятся:

– назначение Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;

– издание Оператором документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

– применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

– осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;

– определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

– ознакомление сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников.

5.2. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

6.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

6.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

– правовые основания и цели обработки персональных данных;

– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен ФЗ «О персональных данных»;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения, предусмотренным ФЗ «О персональных данных»;

– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

6.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору с запросом о прекращении использования и обработки персональных данных соответствующего лица. После получения такого запроса Оператор прекращает использовать и обрабатывать персональные данные соответствующего лица, а имеющиеся у Оператора персональные данные уничтожаются в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения Оператором указанного запроса от субъекта персональных данных.